데이터 파기
데이터 파기, 정말 중요한수탁사 관리입니다.
수탁사에 맡긴 데이터의 파기 요청부터 증빙 파일 관리까지, 그동안 놓치기 쉬웠던 데이터 파기를 체계적으로 관리하세요.
데이터 파기 관리의 핵심 기능
MEETDA TRUST의 데이터 파기 기능은
요청, 처리, 증빙까지 파기의 전 과정을 하나의 시스템에서 관리합니다.
정기·1회성 파기 모두 지원
수탁사에 맡긴 데이터의 파기 주기를 설정하면 정해진 주기마다 자동으로 파기 요청이 생성됩니다. 계약 종료나 특정 이벤트에 따른 1회성 파기도 바로 요청할 수 있어, 모든 파기 상황에 대응할 수 있습니다.
월별·분기별 정기 파기 일정 관리
계약 종료 등 1회성 즉시 파기 요청
파기 기한 설정 및 진행 상태 추적
파기 증빙 파일 체계적 보관
기존에는 파기 증빙을 이메일 첨부파일로만 받아두어 나중에 찾기 어렵고 분실 위험이 컸습니다. MEETDA TRUST에서는 수탁사가 파기 증빙 파일을 시스템에 직접 업로드하면, 위탁사가 바로 확인하고 영구적으로 보관할 수 있습니다.
파기 증빙 파일 업로드 및 미리보기
이메일 의존 없이 시스템에서 직접 관리
감사·점검 대비 증빙 이력 보관
법적 컴플라이언스 대응
파기를 제대로 이행했다는 증빙이 있으면, 만약 수탁사에서 개인정보 유출 사고가 발생하더라도 위탁사의 법적 책임을 최소화할 수 있습니다. 파기 이력과 증빙이 시스템에 자동 축적되어 감사·조사 시 즉시 제출 가능합니다.
유출 사고 시 위탁사 법적 리스크 최소화
개인정보보호법상 관리·감독 의무 이행 증빙
데이터 파기 프로세스
위탁사와 수탁사가 협력하는 4단계로 파기 요청부터 증빙 보관까지 완료됩니다.
1
파기 요청
위탁사가 수탁사에게 정기 또는 1회성 데이터 파기를 요청합니다. 파기 범위와 기한을 함께 지정합니다.
2
파기 처리
수탁사가 데이터를 파기하고 시스템에 파기 완료 일자를 등록합니다.
3
증빙 업로드
수탁사가 파기 증빙 파일(파쇄 확인서, 삭제 로그 등)을 시스템에 업로드합니다.
4
확인 및 보관
위탁사가 증빙을 확인하고 시스템에서 체계적으로 보관합니다. 감사 시 즉시 제출 가능합니다.